社内情報、探す時間を減らしませんか?
社内FAQ・業務マニュアル・社内資料を
AIが検索。「誰に聞けばいい?」を減らし、社内情報共有を効率化します。
「担当者に聞く」
人事部にメール送信・返信待ち・30分以上
「共有フォルダ探す」
フォルダの中を開けていく・ファイル名忘れた・20分経過
「先輩に聞く」
席にいない・不在中・また今度・10分以上
「マニュアル見つからない」
古いバージョンしかない・どこに保存したか覚えてない
社内情報共有で
こんな悩みありませんか?
多くの中小企業が社内情報管理で同じ課題を抱えています
また同じ質問…
1日5件以上毎回同じ説明を繰り返し
有給申請方法・経費精算ルール・営業時間など、同じ内容の社内質問が毎日数件。担当者の貴重な時間が奪われています。
社内情報が属人化…
休暇中も連絡担当者しか分からない
業務手順・顧客情報・過去の対応履歴が特定の社員に依存。その人が休暇や退職すると、情報が途絶えてしまいます。
新人教育に時間がかかる…
3〜6か月教育負担が大きい
新人に同じ業務手順を何度も説明。先輩社員の作業時間が削られ、教育期間も3〜6か月と長期化しています。
必要な資料が見つからない…
探すだけ30分情報共有ができていない
共有フォルダに資料はあるが整理されておらず、探すだけで30分以上。最終的には「誰か知ってる人いない?」になってしまいます。
これらの課題、AIナレッジで解決できます
AIナレッジで
社内情報共有を効率化
従来の「人に聞く・探す」から、AI自動検索へ。社内情報共有の負担を大幅に軽減します。
BEFORE(今の状態)
人に聞く・探す情報共有
1件 平均15分
1件 平均20分
1件 平均10分
特定者に依存
月80時間以上の社内情報探し・質問対応工数
AFTER(AI導入後)
AI自動社内情報検索
1件 平均3秒
瞬時に表示
一元管理
全社員アクセス可
対応工数を月12時間まで削減(85%削減)
AIナレッジでできること
AIナレッジ導入で、社内情報共有の負担を大幅に軽減
社内FAQ検索
よくある質問へ即回答
有給申請・経費精算・休暇取得など、社員からのよくある質問にAIが瞬時に正確な回答を返します。
マニュアル検索
PDF・資料検索
社内マニュアル・規定書・各種資料をAIが瞬時に検索。該当ページを直接表示し、探す時間を大幅削減。
社内情報共有
情報一元化
散在する社内情報をAIが一元管理。誰でも必要な時に正確な情報にアクセスでき、情報格差を解消。
業務手順検索
手順をAIが案内
各業務の手順をステップバイステップでAIが案内。新人でも正確に作業できるようサポートします。
新人教育支援
教育時間削減
新人に同じ説明を繰り返す必要がなくなります。AIが24時間いつでも業務手順を教え、教育期間を短縮。
ファイル検索
必要資料を即表示
「この資料どこ?」の質問にAIが即座に回答。共有フォルダやクラウド内のファイルを瞬時に検索・案内。
導入後どれだけ楽になるか
AIナレッジ導入で、社内情報共有の負担を大幅に軽減
社内問い合わせ削減
新人教育時間削減
資料検索時間削減
情報共有効率化
社内情報共有の年間工数削減
月80時間以上かかっていた社内情報探し・質問対応が、AIナレッジ導入後は月12時間程度に削減。 年間で換算すると816時間以上の社内情報共有工数削減が見込めます。
816+
時間/年 削減
85%
削減率
このような業種で活用できます
多様な業種でAIナレッジの導入実績があります
製造業
業務手順・社内FAQ
製造ラインの作業手順・安全マニュアル・品質管理基準をAIが即座に回答。現場の情報共有を効率化。
建設業
報告書・マニュアル共有
施工手順・報告書フォーマット・安全基準をAIが管理。現場スタッフがスマホから即座に確認可能。
不動産
社内情報共有
物件情報・契約手順・顧客対応マニュアルをAIが一元管理。営業スタッフ全員が同じ情報にアクセス。
士業
業務知識共有
法律知識・判例・事務手順をAIが管理。新人弁護士・税理士の教育期間を短縮し、業務効率を向上。
医療・介護
業務マニュアル共有
介護手順・薬品管理・緊急対応マニュアルをAIが管理。シフト制の現場でも24時間情報アクセス可能。
サービス業
新人教育支援
接客マニュアル・商品知識・店舗運用手順をAIが管理。アルバイト・パートの教育を効率化。
実際の社内検索の様子
社員が社内情報を検索する実際のシーンをご紹介
社内検索
AIナレッジ検索中
有給申請は社内ポータル「勤怠管理」→「有給申請」から行えます。 申請書類と上司承認が必要です。
有給休暇申請マニュアル_v3.pdf
人事部・2.4MB
有給申請フォーム
社内ポータル・申請用
ナレッジ管理画面
リアルタイム分析
156
本日検索数
98%
AI回答率
2.1秒
平均応答時間
最近の検索履歴
有給申請方法
AI自動回答済み
経費精算ルール
AI自動回答済み
特定顧客の過去対応履歴
担当者確認待ち
導入の流れ
初回相談から運用開始まで、シンプルな5ステップでAIナレッジを導入
無料相談
まずは30分のヒアリングで、現在の社内情報管理の課題を整理します。
業務ヒアリング
社内の情報の種類・管理方法・社員の質問傾向を詳しく把握し、改善ポイントを特定。
AI導入提案
ナレッジの設計・登録内容・検索方法をご提案。FAQ・マニュアルの整理方針を決定。
構築・設定
AIナレッジの構築とFAQ・マニュアルデータ登録。社内システムと連携を実施。
運用開始
運用開始後も継続的なサポート。FAQの更新・精度改善・新規マニュアル追加を行います。
無料相談
まずは30分のヒアリングで、現在の社内情報管理の課題を整理します。
業務ヒアリング
社内の情報の種類・管理方法・社員の質問傾向を詳しく把握し、改善ポイントを特定。
AI導入提案
ナレッジの設計・登録内容・検索方法をご提案。FAQ・マニュアルの整理方針を決定。
構築・設定
AIナレッジの構築とFAQ・マニュアルデータ登録。社内システムと連携を実施。
運用開始
運用開始後も継続的なサポート。FAQの更新・精度改善・新規マニュアル追加を行います。
AIサービス群をご覧ください
AI導入・WEB支援・業務自動化のサービスを総合的に提供しています